February 06, 2007

えげれすでおふかい。

124241ee.JPGこれは土曜日のおはなし。

先週の土曜日、ロンドンで初めてオフ会を主催してきました

オフ会というのは"Off-line meeting"、つまりオンライン・ネットワーク上での仲間たちが実際に会って飲み会をしたりすることなんですが、今回はソーシャルネットワーキングサイト[mixi]の、イギリス在住者コミュニティでのオフ会として開きました。

イギリスでのオフ会は3回目。でも幹事として主催するのは今回が初めて。
前回は別の方がやってくれていたんですが、今回はボクが引き受けました。

日本では、当時大学3年生だった1998年に最初のオフ会幹事を引き受けて以降、数え切れないほど幹事をやっているのでこういうことにはものすごく慣れているはず(自分で言うのも何ですが、たぶんセミプロ級かと)だったんですが・・・。

異国でオフ会を主催するのは想像以上に苦労しました。(^_^;)


まずは会場を確保しなきゃならないんですが、これが1番大変。
ロンドンに来てまだ半年にも満たないので、まず店を知らないわけで。なのでパブを1日5・6軒回っていました。ロンドンのパブは小さい規模の店が多く、また定員として30〜40人を考えていたので、なかなかいい条件のお店がなくって・・・いい条件の店を見つけても、「予約はやってない」と断られる日々が続きました。
最終的にはとてもいい雰囲気のお店を予約できたから良かったんですけどね。ふぅ。


次が参加者の管理。
これはある程度ノウハウを持っていたつもりだったのでまぁなんとか大丈夫だったんですけどね。
「ドタキャンは厳禁です」と注意しても絶対にドタキャンは出るはず。その人数の予測もしていたのだけど、ほとんど当たりました(ドタキャンしそうなヒトは、申し込みをした時点で大体わかるのです)。


あとは当日、参加される皆さんにいかにいい雰囲気で楽しんでもらえるかということ。実はこれが1番大事。そして1番心配していたことでもあります。
オフ会でお会いする方はたいていが初対面ですから、共通の話題を作れるようにあらかじめ出身地とか趣味をリサーチしていたり。で、さりげなーく話題が合いそうなヒトを紹介してみる。分かり合える話題があると、それがキッカケですぐに打ち解けられますから・・・。
今回は職業も年齢層も含めて参加者の幅がものすごぉく広かったので、そのあたりは特に気を使ったつもりではあります(実際にできたかどうかは別ですが)。
それに、たまにトラブルメーカーもいたり、また酒が入ると急に人格が変わるヒトもいたりするのですが、オフ会の場合だとそのあたりが読めないのでいつも心配になるんです。そのために、わざと参加者募集などの各種告知ではビジネスライクに文章を硬くしていたんですけどね。

でも、この心配、幸いにして今回は杞憂に終わりました。
40人近くの方が参加されたんですが、皆さんはとてもフレンドリーで、終始和やかな雰囲気に包まれました。


ただ途中で参加されていた方の1人の荷物(財布・携帯電話入り)が盗難に遭うという不幸な出来事があり、また1人の方のスカーフがなくなるということもありました。それらを防げなかったのが幹事として本当に悔やまれます。ここはイギリスなんだということを改めて実感させられた出来事でした。

盗難が判明したとき、ボクはどうしようか考えました。
このままだと彼女は自宅にすら帰れないからです。

「・・・皆さんに1ポンドずつカンパをお願いしてみよう」
と思い、ダメモトで提案してみたところ、皆さんは嫌な顔1つせず快く応じていただきました。起こってしまったことはとても不幸ですが、でも皆さんの心の温かさを感じた出来事でもありました。皆さんにはホント感謝感謝です。


そんなこんなで、まぁいろいろとありましたが、いい経験になりました。
ボクがLondonでオフを企画するのはこれが最初で最後だとは思いますが、でもできたら帰国前にもう1度こういうのをやってみようかなぁ・・・とも考えています。


めちゃめちゃ疲れましたが、でも1番楽しんでいたのはたぶんこのボクなのかもしれません。ふふふ。

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この記事へのコメント

1. Posted by Marty    February 06, 2007 03:01
お疲れ様でした。できればまたやってもらいたいです、帰国される前にお会いしたいですし♪宜しくお願いします。
2. Posted by Concierge YASDA    February 06, 2007 06:18
> Martyさん。
うーん・・・こういった大きなオフ会はちょっと無理かもです。
でもこじんまりとした感じ(≒少人数)でミニオフは帰国前にやってみようかなぁという気もしています。
たとえばピクニックみたいなのとか、ね。
もしくはどっかのスターバックスを一時的に乗っ取っちゃうとか。(←どう考えても営業妨害)
3. Posted by ねすた    February 06, 2007 07:45
幹事お疲れ様でした。
とても楽しく過ごすことが出来ました。

これも名幹事さんのおかげだと思います。
今回はあまり話しできなかったから、
帰国までにも一度くらい飲めるといいねえ。
4. Posted by Concierge YASDA    February 06, 2007 07:49
> ねすたさん。
大変失礼なんですが、字が間違っているようです・・・。
× 「名幹事」
○ 「迷幹事」もしくは「メェ幹事」(←山羊?)

そうですねぇ、帰国までに飲めるといいですねぇ♪

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